Politica de Confidențialitate

General

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este unul dintre angajamentele noastre fundamentale. În consecință, avem cea mai mare grijă să procesăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu principiile stabilite în legislația europeană privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”)).

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Această politică de confidențialitate privește datele personale ale beneficiarilor noștri, partenerilor, celorlalte persoane care ne contactează și ale reprezentanților acestora, potențialilor angajați și se aplică acelor date colectate prin intermediul site-ului nostru www.phoneo.ro, precum și datelor personale pe care le colectăm prin e-mail sau prin alte contacte offline.

OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Asociația PHONEO, în calitate de operator de date, având sediul social în Cluj-Napoca, România, Str. Decebal 22-24, telefon contact: +40 748 317 277, office@phoneo.ro, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului general privind protecția datelor și ale oricăror alte reglementări legale aplicabile.

Toate cererile privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate vor fi adresate Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO) la următoarea adresă de email: gdpr-phoneo@phoneo.ro. Informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Asociația PHONEO pot fi solicitate contactând Responsabilul cu Protecția Datelor la aceeași adresă de email.

CUM COLECTĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

În general, intenția noastră este să colectăm numai datele cu caracter personal care sunt furnizate în mod voluntar de către dumneavoastră prin accesarea site-ului https://phoneo.ro. Obținem date cu caracter personal prin completarea de către dumneavoastră a formularelor online, prin abonarea la newslettere. Datele colectate sunt cele minimum necesare pentru a vă putea oferi informații cu privire la activitatea și proiectele noastre sau la modalitatea prin care vă puteți implica.

ÎN CE SCOPURI VĂ PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Vă putem folosi datele cu caracter personal în următoarele scopuri („Scopuri Permise”):

• Primirea donațiilor – temei juridic: încheierea sau executarea contractului. Datele colectate sunt cele pe care le înregistrați dumneavoastră pe site: nume, prenume, adresă de email, cont bancar, telefon, oraș, județ, stradă, număr, cod poștal.
• Gestionarea și administrarea relației contractuale cu donatorii noștri – temei juridic: încheierea sau executarea contractului. Datele colectate sunt cele pe care le înregistrați dumneavoastră pe site: nume, prenume, adresă de email, cont bancar, telefon, oraș, județ, stradă, număr, cod poștal.
• Transmiterea periodică a newsletter-ului – vă putem transmite diverse comunicări prin canalele transmise de către dumneavoastră (email) pentru a vă ține la curent cu privire la proiectele în care sunteți implicat sau la activitățile și evenimentele asociației – temei juridic: consimțământul dumneavoastră. Datele colectate sunt cele pe care le înregistrați dumneavoastră pe site: adresă de email.

TEMEIURILE LEGALE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:

1. Încheierea sau executarea contractului – art. 6, alin.1, lit. b GDPR.
2. Consimțământul dumneavoastră – art. 6, alin.1, lit. a GDPR.

DEZVĂLUIREA DATELOR DVS. UNOR DESTINATARI SAU UNOR CATEGORII DE DESTINATARI

Putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal doar acelor angajați ai Asociației PHONEO care gestionează efectiv proiectele de marketing în care sunteți implicați, acelor entități contractate de Asociație pentru externalizarea unor servicii în cadrul cărora va fi necesară prelucrarea datelor cu caracter personal (servicii de gestionare/trimitere email: MailChimp, Mail Agent), respectiv prestatori care administrează site-urile Asociației cu acces la date doar în caz de disfuncționalitate a site-ului, prestatorii nu au acces la contul bancar), Libra Bank, platforma de plăți online EuPlătesc (datele necesare conform reglementărilor bancare în caz de plată).

TRANSFERURI CĂTRE STATE TERȚE

Datele persoanelor fizice înregistrate de către aceștia pe site-ul Asociației nu sunt transferate si nu vor fi transferate către state terțe.

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Toate datele cu caracter personal ale donatorilor vor fi păstrate pe o perioadă de până la 3 ani de la finalizarea programului aferent contractului de donație. Atunci când vă înregistrați pentru a primi newsletter-ul, datele vor fi prelucrate până în momentul în care decideți să nu mai primiți aceste informații, trimițând o solicitare la adresa de email: gdpr-phoneo@phoneo.ro. De asemenea, puteți renunța să mai primiți comunicări de la noi în orice moment, utilizând linkul de dezabonare din informările pe care le primiți pe email.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Asociația asigură exercitarea acestor drepturi și oferă mai jos o informare completă a acestora:

• Dreptul de acces la date – aveți dreptul de a obține, din partea Asociației PHONEO, o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc, precum și acces la datele respective; totodată, puteți obține o copie a datelor cu caracter personal furnizate Asociației și care fac obiectul prelucrării; pentru orice alte copii solicitate de către dumneavoastră, Asociația poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative; în cazul în care introduceți cererea în format electronic și cu excepția cazului în care solicitați un alt format, informațiile vă vor fi furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent.
• Dreptul la rectificare – aveți dreptul de a obține, din partea Asociației PHONEO, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor – aveți dreptul de a obține, din partea Asociației, ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, iar Asociația are obligația de a șterge datele respective, atunci când: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) vă retrageți consimțământul în baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (iii) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a obține, din partea Asociației PHONEO, restricționarea prelucrării în cazul în care vă aflați într-unul din următoarele cazuri: (i) contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Asociației PHONEO să verifice exactitatea datelor; (ii) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Asociației PHONEO prevalează asupra drepturilor dvs.; Asociația PHONEO va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice restricționare a prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru.
• Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal, astfel cum acestea au fost furnizate către Asociația PHONEO, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, în anumite condiții; în exercitarea acestui drept, aveți dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la Asociația PHONEO la alt operator atunci când acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
• Dreptul la opoziție – aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, în orice moment, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
• Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate de Asociația PHONEO în baza consimțământului, înainte de retragerea acestuia.

Exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate se poate realiza depunând o cerere scrisă, datată și semnată, la Asociație, la adresa: Str. Decebal 22-24, Cluj-Napoca, România, sau pe email la gdpr-phoneo@phoneo.ro. Responsabilul cu protecția datelor al Asociației poate fi contactat la adresa: Str. Decebal 22-24, Cluj-Napoca, România, sau pe email la gdpr-phoneo@phoneo.ro.